Заказ и спецификация
Сроки, изделия, спецификации и связи между этапами. Изменения заказа должны быть доступны закупкам, производству и ответственным сотрудникам.
Связываем заказы, инженерную подготовку, задания участков и данные оборудования. Для первого этапа выбираем процесс, в котором нужно контролировать готовность к работе и причины задержек.
Данные должны быть готовы к моменту, когда участок начинает работу.
Сроки, изделия, спецификации и связи между этапами. Изменения заказа должны быть доступны закупкам, производству и ответственным сотрудникам.
Актуальные чертежи и исходные данные с историей согласований. Система показывает, какие задания зависят от новой версии.
Наличие, потребность, закупки и недостачи. Готовность задания определяется наличием материалов, документации и других необходимых условий.
Основной экран участка отвечает на вопрос: что можно выполнять сейчас?
Приоритет, исходные данные, исполнитель и результат. Учитываем параллельные этапы и правила конкретного участка.
Простой, брак, отсутствие материала или документации. Для каждого события фиксируем причину, ответственного и следующее действие.
Измерения и события связываются с объектами при наличии доступного источника. Модель и аналитика проверяются в условиях производства.
Продажи, бухгалтерия и технические инструменты могут сохраняться.
Обмен с 1С, CRM и файлами по выбранным форматам. До переноса определяем, где хранятся основные справочники и кто может их изменять.
Заказ, инженерная подготовка или очередь участка. Проверяем обычные действия и исключения, чтобы оценить работу системы.
Проверяем экраны с сотрудниками и обучаем их на задачах участка. Следующие процессы подключаем после успешного запуска первого этапа.
Для оценки нужны примеры процессов и данных, а не только число сотрудников.
Состав, маршрут, документация и типовые изменения. Покажите заказ, который прошёл нормально, и заказ с отклонениями.
Участки, действия сотрудников, программы и доступные выгрузки. Отдельно разбираем данные, которые сегодня передаются только в переписке.
Размещение, доступы, резервное копирование и журнал изменений. Для оборудования согласуются протоколы и границы мониторинга.
Согласуем объём работ и критерии проверки до разработки.
Этапы, участники, документы и причины ожидания.
Необходимые действия, данные и подключения.
Примеры приёмки, обучение и сопровождение.
Разберём, как сейчас идут заказы, документы и данные, найдём узкие места и предложим первый этап автоматизации.
Покажите текущие документы, действия сотрудников и используемые программы. Определим задачи первой версии и способы проверки.