Мебельная компания «БРАВО»: от замера до монтажа в одной системе
Компания несколько лет искала решение. Готовые продукты и Bitrix24 не отражали фактический способ работы предприятия. Систему спроектировали под регламенты компании и установили на её собственный сервер.
Задача
Мебельное производство полного цикла: замер, проектирование, цех, отгрузка и монтаж на объекте. Продажи и договоры ведутся в 1С; этот учётный контур требовалось сохранить.
Нужна была единая система для директора, сотрудников цеха, технологов, склада, водителей и монтажников. Она должна была объединить проекты, этапы, задания участков, документы, комплектацию, доставку и акты, исключив повторный ввод данных заказа из 1С.
Ключевой задачей было изучить процессы компании, определить причины затруднений и спроектировать подходящую модель работы.
Было
- Продажи в 1С, производство в таблицах и чатах
- Документы по проекту искали в разных задачах
- Комплектацию собирали вручную, цех ждал полный пакет
- Статус доставки и монтажа не виден руководителю в одном месте
Стало
- Передача из 1С по выбранным полям, без дублей
- Канбан этапов проекта и отдельный канбан заданий цеха
- Реестр документов этапа и импорт комплектации из Excel
- Доставка, монтаж, акты по изделию и сводный акт по проекту
Как работают роли
Менеджер в 1С отмечает, что передать в систему. Начальник цеха раздаёт задания, технолог загружает комплектацию, водитель и монтажник отмечают статусы на месте. Руководство видит сводку, журнал изменений и расчёт зарплаты.
- Роли и права
- Интеграция с 1С
- Комплектация
- Доставка
- Табель и явка
- Акты выполненных работ
Бесплатный разбор рабочего процесса
Разберём, как сейчас идут заказы, документы и данные, найдём узкие места и предложим первый этап автоматизации.
- Анализ текущего процесса
- Узкие места и потери времени
- План первого этапа